Ausleihen

Wozu dient dieser Bereich?

Verwaltung des Verleihs von Equipment (Flaschen, ABC-/Tauchausrüstung) an Kunden: Buchung, Zeitraum, Preis, Rückgabe samt Schadensprotokoll und die Erkennung überfälliger Ausleihen. Verliehene Flaschen sind währenddessen für andere Vorgänge gesperrt.

Voraussetzungen

• Recht rental.manage.
• Verfügbares Equipment bzw. eine verfügbare Flasche und ein Kunde.

Schritt für Schritt

Übersicht öffnen

Ausleihen in der Seitenleiste. Die Tabelle zeigt Equipment, Kunde, Von, Bis, Preis, Rückgabe, Status und die möglichen Aktionen.

Ausleihen: aktive Buchungen sowie Rückgabe- und Überfälligkeits-Status.

Neue Ausleihe buchen

+ Neue Ausleihe → Neue Ausleihe: Equipment, Kunde und Zeitraum (Von/Bis) wählen, Preis erfassen. Warnungen der Buchung (z. B. fehlende Zertifizierung) werden direkt angezeigt.

Rückgabe bestätigen

Zeilen-Aktion Rückgabe → Rückgabe bestätigen: Rückgabe erfassen und bei Bedarf ein Schadensprotokoll hinterlegen. Danach ist das Equipment wieder verfügbar.

Buchung stornieren

Buchungen im Status BOOKED oder CANCELLED lassen sich (mit rental.manage) löschen bzw. stornieren.

Felder & Hinweise

• Status — u. a. BOOKED (gebucht), aktiv/verliehen, OVERDUE (überfällig) und zurückgegeben; überfällige Ausleihen werden hervorgehoben.
• Rückgabe & Schadensprotokoll — die Rückgabe dokumentiert den Zustand; Schäden werden im Protokoll festgehalten (Nachweis für Reparatur/Abrechnung).
• Zertifizierungs-Check — beim Verleih tauchspezifischer Ausrüstung wird die Kunden-Qualifikation berücksichtigt (Warnung statt Blockade, sofern anwendbar).

Häufige Fragen & Fehlerbilder

• Flasche ist als „verliehen” gesperrt. — Solange eine Ausleihe aktiv ist, steht die Flasche (RENTED) nicht für Befüllung/Bearbeitung zur Verfügung. Erst Rückgabe bestätigen.
• Ausleihe erscheint als überfällig. — Das „Bis”-Datum liegt in der Vergangenheit ohne Rückgabe. Rückgabe erfassen oder den Zeitraum korrigieren.